Entwicklung und Umsetzung eines Arbeitsinstrumentes für die bezirklichen Schulämter zur Schulplatzprognose der SenBJF

Bild
Ansciht einer Exceltabelle
Auftraggeber
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Referat I D
Projektort
Gesamtstadt Berlin
Jahr
2023 - 2024

Die Planergemeinschaft wurde von der Senatsverwaltung für Bildung mit der Entwicklung und Umsetzung eines Arbeitsinstrumentes zur Schuldatenerfassung und Verknüpfung der bezirklichen Arbeitsinstrumente mit den Monitoring-Berichten für die 12 bezirklichen Schulämter beauftragt. 

Es wurde ein Excel-basiertes Datentool (Arbeitsmappe) als Arbeitsinstrument entwickelt, das alle relevanten Daten des Schulmonitorings enthält und mittels Verknüpfungen und Formelanwendung eine ressourcensparende Umsetzung und Weiterbearbeitung/Aktualisierung durch die Verwaltung ermöglicht. Die bezirklichen Schulämter erhielten durch die Planergemeinschaft eine Einweisung und Schulung zur Handhabung der Arbeitsmappe. Weiterhin wurde ein Leitfaden zur Bearbeitung/Handhabung und Aktualisierung der bezirklichen Arbeitsmappen sowie der Monitoring-Berichte erstellt. 

Die Datenaufbereitung ist Grundlage für den jährlichen Austausch zum Schulmonitoring zwischen SenBJF und den bezirklichen Schulämtern und soll gleichzeitig die Bezirke in die Lage versetzen, sich einen umfassenden Überblick über die eigene Schulsituation – im Sinne von aktuellen und prognostizierten Bedarfen – zu machen.

Unsere Leistungen

  • Entwicklung eines Excel-basierten Datentools für das Schulmonitoring
  • Einweisung und Schulung der bezirklichen Schulämter zur Handhabung des Tools
  • Erstellung eines Leitfadens zur Bearbeitung/Handhabung und Aktualisierung der bezirklichen Arbeitsmappen sowie der Monitoring-Berichte
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