Der Bezirk Lichtenberg von Berlin ist ein stark wachsender Bezirk, für den Bereich Schule besteht ein besonderer Handlungsdruck. Die Planergemeinschaft erstellte in Abstimmung mit allen relevanten Akteuren im Bezirk ein Excel-basiertes Arbeitsinstrument zur jährlichen Fortschreibung und Aktualisierung des Schulentwicklungsplanes des Bezirkes. Die Schülerprognose orientierte sich am jährlichen Schulmonitoring der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, wurde aber schulgenau ermittelt, umfasst sechs Jahre und wurde mit dieser abgestimmt.
Der kompakte, automatisch mit dem Excel-Arbeitsinstrument verlinkte Bericht umfasst die Schülerzahlentwicklung, die Bedarfsprognose, den Maßnahmen- und Finanzierungsplan in übersichtlichen Tabellen, Grafiken und knappen Texten. Für alle 53 öffentlichen Schulen können automatisch Steckbriefe aus dem Arbeitsinstrument generiert werden.
Ergebnis war ein beschlussfähiges und selbstständig durch den Bezirk jährlich zu aktualisierendes Dokument und eine Einführung in die Handhabung der Dateien.